ABSYSNET
ABSYS es un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria, creado en 1990 y desarrollado por la empresa Baratz Servicios de Telecomunicación. Su objetivo es llevar a cabo, de manera integrada y automatizada, un amplio número de tareas relacionadas con el mantenimiento del catálogo de títulos y del sistema de circulación.
ABSYS utiliza dos gestores de bases de datos: uno documental, BRS/SEARCH y otro relacional, que trabaja sobre ORACLE o INFORMIX.
El software de búsqueda dentro de los módulos permite, a los usuarios de ABSYS, buscar en toda la base de datos, utilizando comandos específicos. Dichos comandos realizan, tanto búsquedas simples como complejas, ya que se pueden combinar entre sí y utilizar todo tipo de operadores booleanos (y, o no, xor), y/o posicionales (cerca, con, mismo, adj). Esta posibilidad es especialmente útil cuando existe una gran cantidad de títulos en el catálogo.
La opción de búsqueda dentro del OPAC puede realizarse por uno o varios campos a la vez. Los campos de recuperación son: autor, título, título de la colección, materias, congresos y editorial. Se pueden limitar estas búsquedas por años de publicación.
Otra característica destacable, que tiene el sistema de búsquedas en el catálogo de ABSYS, es lo que se conoce como búsqueda en texto íntegro: cuando se teclea un término de búsqueda (palabra, cadena de caracteres o frase), el sistema localizará todas las ocurrencias en cualquier sitio en donde se encuentren en la base de datos.
La catalogación en ABSYS se realiza en formato MARC, garantizándose de esta manera la transferencia de información entre este sistema y otros sistemas externos, en cualquiera de los dos sentidos.
El módulo de circulación permite una definición precisa de los tipos de usuarios y de los ejemplares. Se dispone de un fichero con registros para cada uno de los usuarios y otro fichero que registra cada ejemplar.
La posibilidad de establecer diferentes políticas de préstamo está abierta, dependiendo del tipo de usuario y del tipo de documento que se haya definido. El establecimiento de plazos nos facilitará el control de determinados tipos de documentos por tipos de usuarios. Así mismo, la asignación de tipos de lectores y de ejemplares serán de gran utilidad a la hora de realizar estadísticas.
La asignación de préstamos, devoluciones y su control se ve enormemente facilitada por la utilización de códigos de barras y de lectores ópticos de dichos códigos.
El control de las adquisiciones se realiza de una forma muy simple, ya que no sólo se aprovecha la información que ya existe en el programa: los datos básicos de los documentos, los de los proveedores, etc., sino que, además, la conversión de monedas, la gestión de los presupuestos, etc. se realizan automáticamente con sólo asignar los datos.
ABSYS dispone de un módulo que controla las publicaciones periódicas (recepción de números, suscripciones, etc.). El seguimiento de los diferentes números de las publicaciones seriadas es profundo, ya que en todo momento se pueden comprobar los números que han sido recibidos, los que deberían haber sido recibidos, cuál es el siguiente que se ha de recibir y el "status".
El conjunto global de todos los movimientos realizados en la biblioteca pueden ser controlados a través de listados y de estadísticas. La realización de dichas operaciones es automática.
0 comentarios